Voorwaarden Deelname

• Ontwikkeld zijn door een Nederlandse producer of ontwikkelaar.
• Uitgebracht zijn of eerste oplevering hebben tussen 1 juli 2016 en 1 augustus 2017.
• Door de ontwikkelaars of producenten zelf aangemeld worden via de website www.dutchgameawards.nl
• Elk bedrijf mag maximaal vier games inschrijven voor de awards. Elke game moet op een apart formulier worden ingeschreven.
• Games kunnen maximaal voor vier categorieën worden geregistreerd.
• Voor de inschrijving voor de Best Student game gelden bijzondere voorwaarden (zie onderstaande tekst).
• Voor de Dutch Game Awards 2017 is het vereist dat een game of project een digitaal interactief element bevat. Een volledig niet-digitale interactieve ervaring komt niet in aanmerking voor een Dutch Game Award.
• Studenten, startende bedrijven en Patrons kunnen hun games gratis registreren, andere bedrijven ouder dan 3 jaar, moeten een kleine inschrijfbedrag betalen per game (75 Euro ex. VAT).

Verder is de maker/indiener gehouden aan de onderstaande voorwaarden voor games.

Specifieke voorwaarden

Best Student Game – De game moet ontwikkeld zijn door studenten die bij de oplevering van de game staan ingeschreven bij een Nederlandse onderwijsinstelling. Van de game moet een speelbare (demo-)versie beschikbaar zijn.
Door de steun van een aantal scholen zijn we in staat om voor studenten 3 Awards uit te reiken binnen deze categorie, namelijk: Best Student Art, Best Student Game Design en Best Student Technical Solution. Er is geen overall Best Student Game. Studenten kunnen zich voor 1 categorie inschrijven (Best Student Game), waarna de jury en de organisatie de nominaties voor de sub-categorieen zullen bepalen. Men kan in de tekst bij de inschrijving wel aangeven voor welke sub-categorieen men vindt dat de game in aanmerking moet komen. De Jury en organisatie zal zelf de kandidaten per categorie selecteren.
Doordat er drie categorieën zijn waar men aan mee kan doen zullen we de inschrijving voor andere categorieën beperken. Voor dit moment staan we nog wel toe tevens een inschrijving voor de categorie Best Serious. Voor de overige categorieën kan de organisatie van de Dutch Game Awards bij uitzondering een game toelaten, dit ter beoordeling aan de organisatie.

Tweede keer inzenden van een game
Games mogen in principe maar één keer worden ingezonden voor de algemene awards, maar een uitzondering kan worden gemaakt als er een nieuwe release is geweest die de gameplay significant wijzigt. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn voor Early Access games, of prototypes van Applied Games waarvan later een officiële release komt, of games die op een ander platform uitkomen waardoor bijvoorbeeld de interactie gewijzigd is. Een dergelijke inzending vereist echter wel een voldoende motivatie om duidelijk te maken aan de juryleden dat het de moeite waard is om de game nogmaals te bekijken. Een game die nog steeds in Early Access is, of een game waarvan de inhoud niet significant gewijzigd is, zal niet opnieuw worden geaccepteerd.
Studentenprojecten hoeven nog niet volledig gereleased te zijn om mee te doen in de categorie “Best Student Game”, en voor deze games geldt dat als deze op een gegeven moment uitgewerkt en tot een officiele release komen op minimaal één platform, ze alsnog kunnen meedoen aan de algemene awards. Het is echter niet toegestaan mee te doen in beide categorieën tegelijk (uitzondering is nu Best Serious).

Algemene Voorwaarden

• De inschrijving sluit op 10 juli einde dag.
• Er zijn drie nominaties per award categorie maar de jury heeft de vrijheid om eventueel vier inzendingen te nomineren.
• Medio september ontvangen de nominees en overige deelnemers per email bericht over de nominaties en er wordt ook een overzicht van de nominaties op de website www.dutchgameawards.nl gepubliceerd.
• De winnaars van de negende editie van de Dutch Game Awards worden bekend gemaakt op 6 oktober. De uitreiking vindt plaats op het Firstlook Festival tijdens het Dutch Game Awards Dinner.
• Van nominees verwachten we dat ze tijdens de prijsuitreiking op 6 oktober 2017 in Utrecht aanwezig zijn. Toegangskaartjes zijn niet inbegrepen bij de nominatie.
• De beslissingen van de jury over nominees en award winnaars zijn bindend.
• Over de uitslag wordt niet gecorrespondeerd.
• De organisatie is te alle tijde gerechtigd een game of video niet toe te laten tot de inschrijving als naar haar oordeel deze niet voldoet aan de voorwaarden, of of op een andere wijze ongepast is.
• Door het aanmelden van een game voor de Dutch Game Awards geeft de inzender uitdrukkelijk aan te beschikken over het IP van de betreffende game of video en de ingezonden teksten/illustraties en bevoegd te zijn toestemming te geven voor het gebruik van de aangeleverde materialen binnen de context van de Dutch Game Awards en Blammo. Firstlook Festival.
• De aanmelder gaat er mee akkoord dat de ingezonden materialen kunnen worden gebruikt voor de promotie van en berichtgeving over de Dutch Game Awards en het Firstlook Festival. Gebruik buiten deze context is uitgesloten.
• In aanvulling op de algemene disclaimer zijn ImproVive en haar partners niet verantwoordelijk voor onjuist aangeleverde informatie, misbruik van aanmelding of aangeleverde materialen.
• Tegen geconstateerd misbruik of manipulatie zal worden opgetreden.

De inschrijving opent 20 juni 2017 en sluit op 10 juli 2017.